「出張」と聞くと、慌ただしい移動や連日の会議で疲弊するイメージがあるかもしれません。しかし、キャリア女性にとって、出張は新しい場所を訪れ、刺激を受け、自己成長の機会にも繋がる貴重な時間です。賢いハックを活用すれば、仕事の効率を上げつつ、自分だけの特別な時間を満喫することも可能です。
この記事では、会社員時代毎週出張に行っていた筆者が、出張をより快適で充実したものにするための旅行ハックを、出発前から帰宅後まで、あらゆるシーンに分けてご紹介します。
出発前の準備ハック：スマートに、そして効率的に
出張の成否は、出発前の準備にかかっていると言っても過言ではありません。忙しい毎日の中でも、賢く準備を済ませるためのハックをご紹介します。
持ち物リストのデジタル化＆テンプレート化
出張先や季節に合わせて必要なものを追加・削除できるテンプレート化しておくと、毎回リスト作成の手間が省けます。 衣類は、着回し力の高いベーシックアイテムを選び、色味を統一するとコーディネートが楽になります。筆者は出張時の服装は夏と冬でパターン化させていました。
特に地方に行く場合はカードが使えない場合もあるので、普段現金を使わない方でも現金は絶対におろしておきましょう。
移動時間を有効活用するための準備
電車や飛行機での移動時間は、インプットやリラックスに最適な時間です。
ノイズキャンセリングイヤホンがあると、周囲の騒音を気にせず集中できます。
新幹線はTRAIN DESKというビジネス利用が推奨された車両があります。WEB会議などもOKで、空いていることも多いのでTRAIN DESKはおすすめです。
「ながら美容」アイテムを忍ばせる
移動中やホテルでのちょっとした時間にできる美容アイテムを準備しておきましょう。
保湿マスク、アイマスク、リップクリームなどは、乾燥しやすい移動中の強い味方です。
持ち運びやすいサイズのスキンケア用品を選ぶのもポイントです。色付きのリップなどはさっと塗れてちゃんと化粧をしている感も出せるので、忙しい出張中は必須です。
電子チケット＆予約サイトへの会員登録
事前に予約できる電子チケットなどは、会員登録が必要なことがほとんどです。出張が決まった時点で、時間などが決まっていない場合でも、会員登録だけはしておきましょう。
以下に主要な電子予約サービスを記載しています。
スマートEX
- 東海道・山陽・九州新幹線をネット予約できるサービスです。
- URL: https://smart-ex.jp/
えきねっと
- JR東日本、JR北海道の新幹線・特急を予約できる予約サービスです。
- URL:https://www.eki-net.com/personal/top/index
JRおでかけネット
- JR西日本、四国、九州のインターネット予約サービスです。
- URL:https://www.jr-odekake.net/
ANA (全日本空輸)
JAL (日本航空)
トヨタレンタカー
- トヨタレンタカー公式サイト: https://rent.toyota.co.jp/
日本レンタカー
- 日本レンタカー公式サイト: https://www.nipponrentacar.co.jp/
ホテル周辺の情報収集
ホテルの周辺にあるカフェやレストラン、コンビニエンスストアなどの情報を把握しておきましょう。 地図アプリを活用し、目的地までの最適な移動手段や所要時間を事前に調べておくと、移動時間を有効活用できます。
また、着いてから何も飲食店がない、というようなことも防げます。
移動中のハック：時間を有効活用＆快適に過ごす
移動時間はただの移動時間ではありません。賢く過ごすことで、出張の効率と快適さを格段に向上させることができます。
スキマ時間を活用した情報収集＆仕事
電車や待ち時間など、ちょっとしたスキマ時間を利用して、出張先の情報をチェックしたり、メールの返信などの簡単な仕事を済ませておきましょう。 オフラインでも作業できる資料を事前にダウンロードしておくのも有効です。
移動中の「ながらワーク」を快適にするアイテム
軽量でコンパクトなモバイルバッテリーは必須アイテムです。 必要に応じて、折りたたみ式のノートPCスタンドやBluetoothキーボードがあると、より快適に作業できます。
滞在中のハック：仕事も自分時間も充実させる
出張先での時間を最大限に活用し、仕事の成果を上げつつ、自分らしい時間を過ごすためのハックをご紹介します。
出張先のテレワークスペースの検索
出張先の間のちょっとした待ち時間で作業ができるように、事前にカフェやテレワークスペースがないか調べておくと、移動時間も有効活用できます。
現地の情報をキャッチアップするアンテナを持つ
地元の人が利用するお店や、穴場スポットなど、ガイドブックには載っていないような情報を積極的に収集してみましょう。仕事先で会う地元の方に聞いてみるのが1番ですが、SNSで現地の情報を検索したり、ホテルのスタッフに尋ねてみるのも良いでしょう。
職場や家族へのお土産を探す
お土産を買う場合は駅のお土産コーナーか、道の駅などをチェック。王道の人気ランキングを買っておけば間違いないでしょう。
帰宅後のハック：疲れを残さず、次へ繋げる
出張先へのお礼メール
帰りの新幹線や飛行機でお礼メールを打ってしまいましょう。なるべく早い方が良く、次に繋げられる出張となります。
早めの荷解き＆洗濯
帰宅したら、できるだけ早く荷解きと洗濯を済ませましょう。 疲れているかもしれませんが、後回しにするとさらに億劫になってしまいます。
休息をしっかりとる
出張の疲れを癒すために、しっかりと休息を取りましょう。 睡眠時間を確保し、リラックスできる時間を作りましょう。
まとめ
出張は、仕事だけでなく、新しい発見や自分自身を見つめ直す良い機会にもなります。今回ご紹介したハックを参考に、スマートな準備、効率的な移動、充実した滞在を実現し、出張をあなたのキャリアアップと自己成長の糧にしてくださいね。
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